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TBWA\ sucht Studentische Aushilfe für den Empfang (m/w/d) - Standort Düsseldorf

TBWA\Worldwide ist The Disruption® Company: der kulturelle Motor für Business im 21. Jahrhundert. Fast Company hat TBWA\ als eines der innovativsten Unternehmen der Welt bezeichnet und 2018 war TBWA\ Adweek’s „Global Agency of the Year“. Wir kreieren disruptive Ideen, die Marken inmitten unserer Kultur verorten und sie darin involvieren. Nur so geben wir ihnen einen größeren Anteil an der Zukunft. Unser Kollektiv besteht aus 11.300 kreativen Köpfen in 275 Büros in 95 Ländern und umfasst auch Marken wie Auditoire, Digital Arts Network (DAN), eg+ worldwide, GMR, The Integer Group®, TBWA\Media Arts Lab, TBWA\WorldHealth und TRO. Zu unseren globalen Kunden gehören adidas, Apple, Gatorade, Henkel, Hilton Hotels, McDonald’s, Nissan und Singapore Airlines. TBWA\ ist Teil der Omnicom Group.

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich - wenn Du als Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit

  • den Empfang 2 x wöchentlich (1x von 16.30 bis 20.30 Uhr und freitags von 14.00 Uhr bis 20.00 Uhr) im Griff hast
  • Besucher, Gäste und Kunden empfängst, anmeldest und betreust
  • alle eingehenden Telefonate professionell entgegen nimmst und weiterleitest
  • Konferenzräume vorbereitest und betreust
  • Briefe frankierst und Kuriere bestellst
  • allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben übernimmst
  • und den gesamten Front Office Bereich in Ordnung hältst.

Was Dich auszeichnet:

Du hast Freude daran, mit Menschen umzugehen und bist serviceorientiert. Du hast Organisationsgeschick, siehst was zu tun ist, bist zuverlässig, kommunikationsstark und integer.

Was Dich qualifiziert:

  • idealerweise erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden oder Gästebetreuung
  • Du sprichst fließend Deutsch
  • sehr gute Englischkenntnisse