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Wir suchen einen schlauen, proaktiven Menschen mit Interesse für Popkultur, Design, Musik, Medien, Social Media Marketing oder Fashion.

Im Detail: Du siehst Assistenz sowohl als organisierende als auch kreativ gestaltende und beratende Aufgabe.

Du organisierst und berätst den CCO bei seiner Arbeit. Dabei hast Du die Möglichkeit, Einblick in die wichtigen Aufgaben eines der größten internationalen Kommunikations Collectives zu bekommen und nationale wie internationale Kontakte zu knüpfen.

Du lernst das Kommunikationsbusiness auf C-Level kennen, entwickelst und gestaltest deinen Aufgabenbereich selbst mit und wirst so über die Zeit auch zum strategischen Sparringspartner für den CCO.

Du hast den Mut, übliche Vorgehensweisen infrage zu stellen und schlägst frischere Alternativen vor. Du hast Freude daran, die Arbeit des COOs proaktiv und vorausschauend zu managen z.B. bei der Vorbereitung und Umsetzung von Präsentationsdecks, Eventauftritten, Presseartikeln, Schrift und E-Mail-Verkehr mit wichtigen Kunden*innen, Awards-Einreichungen, Recherchen, Koordination von Terminen und Reisen.

Du beschäftigst Dich mit Trends, Events, Awards der Medien- und Kommunikationsbranche und berätst den CCO, welche inhaltlich für die Gruppe interessant sein könnten. Im Fall, dass Deine Präsenz benötigt wird, bist Du bereit national und international zu reisen. Zudem unterstützt Du bei Ehrenamtlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Arbeit des CCOs.

Dein Profil

  • Freude daran vorausschauend zu managen und zu gestalten
  • Lust sich selbst und den jeweiligen Bereich weiterzuentwickeln
  • Mut das übliche in Frage zu stellen
  • Interesse und Freude an kreativen Themen wie z.B. Popkultur, Digital Culture, Design, Medien, Psychologie, Architektur, Event oder Kunst
  • Interesse an Social Media
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und du verfügst zudem über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Du bist zuverlässig & schnell und dabei hast du immer alles fest im Blick
  • Strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

Daily Business

  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen
  • Erstellen und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Korrespondenzen führen
  • Post – und Mailbearbeitung
  • Leiten von internen Prozessen in Absprache mit der Geschäftsführung
  • Kunden*innen und Gäste der Agentur in Empfang nehmen
  • Reiseplanung / Reisekostenabrechnung