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Office Manager gesucht (m/w/d/x)

Du bist die gute Seele im Office, du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos klappt und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte. Du bist geschickt in der Verhandlung mit Lieferanten und Serviceorganisationen und koordinierst interne Belange. 

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Deine aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung).

Deine Aufgaben

  • Im Officebereich erstreckt sich das Tätigkeitsfeld von Bedienung der Telefonzentrale über Meetingvorbereitungen und Bestellungen, bis zu Fuhrpark & Lieferantenverträge und Abwicklung von Kuriersendungen
  • Im Bereich Buchhaltung von Bearbeitung von Rechnungen und Belegen, über Freigaben, Abrechnungen in easyJOB (Abrechnungssystem) und  Reisekostenabrechnungen bis zu Reisebuchungen.

Dein Profil

         Du hast Spaß:

  • an abwechslungsreichen Aufgaben
  • am Umgang mit Zahlen
  • und daran, dich und Jobs effizient, lösungsorientiert und selbstständig zu organisieren

 

         Dich zeichnen aus:

  • eine schnelle Auffassungsgabe
  • Verhandlungssicherheit
  • Stressresistenz
  • MAC Affinität
  • fließendes Englisch in Wort & Schrift
  • Deutsch in Wort & Schrift auf muttersprachlichem Niveau

Kontakt

Julia Brasch

Heimat Werbeagentur GmbH
Segitzdamm 2
10969 Berlin
T +49 30 61652 0

jobs@heimat-berlin.com
www.heimat-berlin.com
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